Moins de ressaisie
Relier les informations et automatiser les passages répétitifs qui ralentissent les opérations.
Outils internes
Simplifiez le quotidien.
Hultra Studio développe des outils internes sur mesure à Lyon et Bruxelles : interfaces, données et connexions à vos logiciels, organisées autour du travail réel de votre équipe.
Parlons de votre projetCe que nous construisons
Moins de tâches répétitives.
Un outil interne enlève à vos équipes ce qui se fait à la main, en gardant un humain là où la décision compte.
Décrire votre besoin01
Back-office sur mesure
Une administration claire pour vos données, vos fiches et vos opérations courantes.
02
Automatisations
Les enchaînements répétitifs pris en charge par l'outil, avec un journal de ce qui a été fait.
03
Agents IA encadrés
Des assistants qui agissent sur les fonctions que vous leur ouvrez, dans les droits que vous leur donnez.
04
Reprise de données
Import, nettoyage et export de vos fichiers existants pour partir de ce que vous avez déjà.
Conçu pour vos usages
Ce qui change pour vous.
Nous cadrons les priorités avec vos équipes pour livrer une solution utile dans son contexte réel.
Un suivi lisible
Donner à chaque personne une vue claire des demandes, des statuts et des actions attendues.
Une prise en main simple
Tester les parcours avec les utilisateurs et prévoir les opérations qu’ils doivent gérer seuls.
Avant le lancement
Ce que nous vérifions.
Les critères sont adaptés à votre projet, puis vérifiés sur les parcours retenus.
Usage réel
Valider les parcours avec les personnes concernées avant de généraliser l’outil.
Périmètre et critères définis ensemble.
Automatisations
Vérifier les déclenchements, les exceptions et les possibilités de reprise.
Périmètre et critères définis ensemble.
Droits d’accès
Définir qui peut consulter, modifier et valider chaque information sensible.
Périmètre et critères définis ensemble.
Prise en main
Préparer la transmission, les interfaces d’administration et l’aide nécessaire.
Périmètre et critères définis ensemble.
Les fonctionnalités, contrôles et conditions d’exploitation sont précisés dans la proposition.
Autonomes dès le départ
Gérez le quotidien.
Nous identifions les opérations que votre équipe doit réaliser seule, puis nous préparons les interfaces, les champs et les droits adaptés. Votre autonomie fait partie de la conception.
Votre équipe agit.
- Mettre à jour les contenus et les informations courantes.
- Administrer les fiches et les données de votre activité.
- Gérer les opérations prévues pour vos équipes.
- Préparer et valider les changements selon les rôles définis.
Les opérations accessibles sont définies avec vous. Pour les contenus web, l’édition visuelle et les assistants facilitent les mises à jour.
Nous restons là.
Vous manquez de temps ou préférez être accompagné ? Le studio peut prendre en charge vos demandes, y compris les plus simples. Votre autonomie est une liberté, jamais une obligation.
Après la mise en ligneVous pouvez déléguer toute demande au studio. L’autonomie reste un choix : elle ne vous oblige pas à tout gérer vous-même.
L’après-projet compte autant
Un suivi après livraison.
Nous préparons avec vous la vie du projet après sa livraison : autonomie, demandes, maintenance et prochaines évolutions.
Comprendre l’accompagnementUne demande, une suite claire
Nous qualifions le besoin et précisons le périmètre, la prochaine étape et le délai adapté. Le contexte du projet facilite la reprise.
Des points de suivi utiles
Selon l’accompagnement choisi, nous convenons de points de contrôle pour identifier les améliorations utiles et anticiper les besoins.
Un socle entretenu
Les corrections et évolutions du framework sont intégrées avec un contrôle de compatibilité avec vos modules.
Une feuille de route qui évolue
Nouvelles pages, nouveaux processus, nouvelles connexions : nous priorisons les évolutions avec votre équipe.
La fréquence du suivi, la maintenance et les délais de réponse sont définis dans votre accompagnement.
Outils internes : vos questions
Vos questions.
Ce qu’il faut savoir avant de remplacer vos tableurs et outils dispersés avec Hultra Studio.
Poser ma questionQu’est-ce qu’un outil interne sur mesure ?
Une interface conçue pour les opérations de votre équipe : saisie, suivi, validation et pilotage, avec des données structurées et des connexions à vos outils existants.
Quand faut-il sortir du tableur partagé ?
Quand plusieurs personnes modifient les mêmes données, que les erreurs de saisie coûtent cher ou que les validations se perdent. Un outil interne apporte des rôles, un historique et des règles vérifiées.
L’outil peut-il se connecter à nos logiciels ?
Oui. Nous relions l’outil à vos logiciels existants pour éviter les ressaisies, en prévoyant les erreurs et la cohérence des données entre systèmes.
Qui peut voir et modifier quoi ?
Les rôles et les accès sont définis avec vous : chacun voit et fait ce que sa responsabilité permet, et les décisions importantes passent par une validation.
Notre équipe pourra-t-elle le faire évoluer ?
Votre équipe gère les opérations prévues pour elle. Les nouvelles fonctions sont priorisées avec le studio et s’ajoutent sans fragiliser l’existant.
Quels sont le budget et le délai ?
Ils dépendent des processus couverts, des intégrations et des données à reprendre. Nous cadrons le besoin, puis proposons des étapes chiffrées.
Le prochain pas est une conversation
Déjà un prototype ?
Montrez-nous ce que vous avez créé ou expliquez votre idée. Nous définirons les prochaines étapes, de la validation des usages à la mise en production.
contact@hultra.studio
Lyon & Bruxelles